湖南jzk776.com城市运营管理有限公司拟组织其子公司湖南jzk776.com新城物业管理有限公司关于莲香园电梯维保服务采购项目采购活动,现予以公告,邀请符合资格条件的供应商参与本项目采购活动。
一、采购项目情况
(一)项目概况:大王山坪塘中片区保障房一期莲香园住宅项目(以下简称“莲香园项目”)系湖南jzk776.com新区投资集团有限公司(以下简称“湘新投公司”)投资开发的定向优惠商品住宅小区,位于长沙市岳麓区洋湖街道春园路170号,东临潇湘南路,西邻潭州大道,南邻荷叶路,北临六亩丘路,是为配合大王山旅游度假区拆迁而新建的定向优惠商品房,我司物业管理区域为莲香园一期北地块,总面积约14万㎡,总户数1232户,共10栋高层住宅,(7、8、13、14、19、20栋为32层,1、27、28为30层,2栋为29层),2栋商铺面积约4900平方米,地下车库一层(车位361个)。
(二)采购需求:
1.维保范围:莲香园项目20台电梯维护、保养。
电梯品牌 | 类型、型号规格 | 层/站/门 | 台数 | 备注 |
富士达电梯 | GEE4392/4408/4410/4393/4409/4411 | 32 | 6 | 含税、包含电梯正常使用损坏的200元以内的配件 |
富士达电梯 | GEE4396/4398/4400/4402/4404/4406,GEE4397/4399/4401/4403/4405/4407 | 33 | 12 | |
富士达电梯 | GEE4394/4395 | 31 | 2 |
2.服务内容
(1)服务履行期间,维保方应当每15日一次派专业技术人员,按照《特种设备安全监察条例》《电梯使用管理与维护保养规则》(TSG T5001-2009)的要求,分别完成半月、月、季度、半年和年保养的全部项目,对设备进行调整、检查、润滑、清洁等维护保养工作,以保持设备的正常运行,并做好维护保养记录(保养要求详见附件一)。
(2)维保方须制定全年的保养计划,并于服务签订后一周内提交项目审定,每月25日前需向项目提供下月电梯维护保养计划,且正式保养前必须通知项目现场工程负责人,取得其同意后方可进行保养工作。停止设备运行维修保养时,应有明显的检修安全警示标志。
(3)维保方派24小时跟踪服务人员 1 人,且安排专员项目驻守。每月5日前提交上月维修保养设备运行状态分析报告。
(4)维保方发现设备存在安全隐患时,应及时通知项目负责人,必要时可以停止使用,现场需设置温馨提示标语或警示标志。
(5)每次保养或者急修后维保方应列出维修保养项目单,由项目工程负责人或项目指定人员签字认可,项目自留一份存档,作为提供给(质检局和特监所)对该设备随时抽查和年检时的必备资料。
(6)维保方负责电梯年度报检申请工作,项目应积极配合。
(7)维保方应保证一次检测合格,检测费用由项目承担,不包括在服务总额内,如发生二次或者多次检测,由此发生的费用由维保方承担(不包括维保方提出来不合格项目未整改的项目以及新国标规定的整改项目)。如因非维保方原因导致电梯大修,其相关的实验费用由项目承担。维保方须在原电梯使用合格证到期前一个月内申请特检院对电梯进行年检。
(8)维保方需提供 24 小时应急处理服务并提供24小时服务电话。接到故障通知后,应当按照服务规定时间赶赴现场进行处理。因设备故障导致客户投诉第二天必须提供专业分析报告。
(9)当配件损坏时,维保方必须如实根据损坏的部件书面给予项目经理签名确认同意后由维保方更换或维修,维修时必须在24小时内用备用配件(进口件除外)顶替,恢复电梯运行。被更换的零部件在质保期内损坏(仅限产品本身质量原因或维保方维保员在工作时不慎损坏)再更换的费用由维保方承担。
(10)维保方对设备提供 24 小时应急处理服务。接到报修通知后,白天30 分钟内到达现场,夜间40分钟内到达现场,电梯困人20分钟内到达现场。如电梯损坏或发生意外,驻场的维修人员不具备技术能力即时处理时,维保方需在3小时内派资深维修人员到场处理,使损坏电梯能24小时内恢复正常运作。如在24小时内不能恢复正常(机械故障除外),维保方立即采用备用控制电路板,电梯配件及时更换,先恢复电梯运行。如该故障在 48小时内不能修复,维保方应将设备故障以及原因以书面形式告知项目,并尽快修复。维保方电梯故障修复时间不得超过24小时。特殊情况(机械部件除外)需延期时要及时通知项目,但不能超过48小时(如项目原因导致维保方超出规定的修复时限,维保方不需按服务的扣罚条款执行)。维保方如果未能在48小时内时间完成修复,则每超过一天,项目有权扣罚维保方当月维保金200元(从维保费中扣除,维保方应无异议)。
(11)维保方每年提供一次电梯常用配件详细清单、配件存量及配件价格最新报告予项目确认备查。对于配件的购买,如项目不同意维保方的报价,项目自行购买时维保方应无异议(但项目自行购买的配件产品发生质量问题导致事故发生,经确认该责任由责任方承担。)
(12)维保方负责本项目内设备维修保养所发生的人工费、差旅费、工具费、保险费及价格在人民币200元/件(含人民币200元)以下的配件费等一切与维修、保养有关的费用。凡被更换的零部件在质保期内因质量问题损坏,如再需更换其费用由维保方承担。电梯零配件清单必须详细完整合理。如更换配件未在服务约定内,材料价格由我司把控,零配件无偿更换配件报价。
(13)设备设施损坏后,维保方需尽量组织人员以维修的方式修复。如确实无法维修需购件更换,凡更换不属于免费更换的配件维保方需立即提交书面报告给项目安排购买(报告需含有:更换原因、更换配件名称、型号、现时市场价格等内容),材料费由项目负责,配件安装、修复等由维保方负责(机械部件工费除外)。维保方有义务协助项目购买有关材料,且不能另行收取费用。
(14)电梯维保原则:必须确保电梯能正常运行,维修保养时间错开上下班高峰期进行,紧急维修除外,且必须本着先维修后更换的原则进行日常维护保养工作。
(15)轿厢、机房、监控中心等五方通话连线及通话设备由维保方负责维保。
(16)维保方需提供整合成册保养计划本,一梯一年一本(按国标最新模板)。
3.服务要求
(1)应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验,不得以任何形式分包、转包。
(2)每年最少参与一次(或以上)在项目宣讲关于电梯安全使用管理活动,同时配合项目发布有关电梯维保测试信息。
(3)维保方自备各种专业维修工具。应当妥善保管电梯图纸及相关资料,并在服务终止后交还给项目方,若造成相关资料遗失的,维保方应负责解决,并承担由此造成项目损失的赔偿责任。
(4)维保人员在维修、保养过程中应当负责落实现场安全防护措施,保证作业安全,发生的安全事故或意外伤亡事故由维保方负责。
(5)维保方在承担电梯维保期间,对电梯因保养不到位而发生的电梯安全事故承担责任。
(6)维保方在保养或维修工作过程中因故意、疏忽或失职,或者提供服务发生其他不符合本服务规定或有关电梯设备的法律、法规及行为规范要求的情况,造成项目设备、其他财产或任何人身的损害,维保方应承担直接损失赔偿责任。
(7)由于维保方保养维修不当造成电梯系统失灵而引起的直接或间接损失,维保方承担相关责任。
(8)维保方需购买维保方工作人员的有关保险,维保方维修保养的工作人员人身、财产安全及费用亦由维保方负责。
(9)接受项目对服务范围内的工作质量、进度、方法、安全、记录等监督检查。建立回访制度(包括服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等)。
(10)维保方有责任指导项目人员正确操作及安全使用设备,并负责提供详细的技术咨询服务。
(11)如遇涉及或可能涉及电梯设备安全(如井坑进水等),维保方接到通知后,须及时到场协助项目处理相关事宜,并对电梯进行免费检查、测试。
(12)维保方有义务给项目提供技术改善方案及合理性建议,并须就维修保养情况每季度与项目进行沟通与检讨。
(13)服务期满后,维保方在服务期满时必须对系统维护正常运行,并于服务期满当日将技术资料等全部资料交回项目负责人。
(三)招标控制价: 总费用不超过75600元/年(含增值税6%)。以上费用包含对电梯系统做全面检查、测试、故障修复,例行的维修保养,平时的紧急抢修等人工费、交通费、机械费、加班费等履行约定的服务产生的相关费用。
(四)服务期限:2023年2月1日-2024年1月31日。
二、供应商投标要求
(一)是否接受联合体:
否
(二)投标人基本资格条件:
1、投标人应当符合以下资格条件:
投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,营业执照经年检合格(有效期内),且经营范围包含电梯维修保养服务或电梯安装维修、销售等相关内容,符合承接本项目要求。
2、供应商特定资格条件:
(1)根据中华人民共和国特种设备要求,须具备特种设备安装改造维修许可证或中华人民共和国特种设备生产许可证,曳引驱动乘客电梯(含消防电梯)维保服务单位资质要求必须为V≤6.0m/s (A2)以上含A2等级。
(2)本项目作业人员须具备特种设备作业人员证。
三、供应商应提交的证明材料及说明
(一)提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件(投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证,视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证,符合基本资格条件的相关条款);
(二)提交法定代表人身份证明原件扫描件,或者法定代表人授权委托书原件扫描件并附法定代表人身份证明原件扫描件及被授权人身份证明原件扫描件;自然人提交身份证原件扫描件;
(三)本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的原件扫描件。
(四)其他说明:
1、提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章;
2、如供应商为分公司则需提供总公司授权委托书;
3、供应商可提供具备履行本项目实力、经验的其它证明材料。
四、资格审查证明材料的递交
供应商根据本公告第三、四条规定,于公告期限截止日前提交证明材料及联系人、联系人电话、邮箱等相关资料至jzk776.com运营公司招采管理部门专用邮箱yinjiao@jzk776.com。
五、确定邀请供应商
我司根据申请单位数量和竞争程度,选择全部或者部分合格申请人参与该项目采购活动。
六、公告期限
2023年1月4日至2023年1月7日。
七、联系方式
采购人:湖南jzk776.com新城物业管理有限公司
联系人:尹 工 电话:0731-81868824
邮箱:yinjiao@jzk776.com
地址:长沙市岳麓区jzk776.com集团大厦第27楼
责编:戴唯
来源:jzk776.com集团
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